1. Кто обрабатывает данные
Оператор — ТОО «Полюс Арсенал», БИН 110240007521, Республика Казахстан, 071412, область Абай, г. Семей, ул. Глинки, 73А. Почта для обращений — polyus_arsenal@mail.ru, телефон +7 (7222) 361-421.
Учётные записи в приложении заводит работодатель: самостоятельной регистрации нет, приложение бесполезно для человека вне подключённой компании. Состав сотрудников и кадровые данные приходят из учётной системы 1С работодателя — он же остаётся их владельцем.
2. Какие данные обрабатываются
- Учётные: ФИО, должность, подразделение, статус занятости — из 1С работодателя; номер телефона — для входа.
- Вход: одноразовый код подтверждения и, если сотрудник пользуется телеграм-ботом компании, идентификатор его аккаунта в Telegram; токен сессии хранится на самом устройстве.
- Рабочие: задачи и комментарии к ним, сообщения внутреннего чата и вложения к ним (фотографии, документы), заявки на закуп, отзывы о питании и заселение в общежитие, прогресс обучения.
- Голос: если сотрудник диктует задачу голосом — аудиозапись отправляется на распознавание речи и после расшифровки не сохраняется; остаётся только текст задачи.
- Кадрово-финансовые: начисления и социальные отчисления сотрудника показываются ему самому из зеркала 1С.
- Технические: журнал действий (кто и что открыл или изменил), версия приложения; при включённых уведомлениях — обезличенный токен устройства.
3. Чего мы не делаем
Не собираем геолокацию, адресную книгу, рекламные идентификаторы; не подключаем сторонние трекеры и рекламные сети; не продаём и не передаём данные третьим лицам для их собственных целей; не используем данные для профилирования вне рабочих задач компании.
4. Зачем это нужно (основания)
Данные обрабатываются для исполнения трудовых отношений и внутреннего управления работодателя: постановка задач, внутренние коммуникации, снабжение, питание и проживание вахты, обучение и охрана труда, информирование сотрудников. Согласие сотрудника берётся при выдаче доступа работодателем.
5. Кому передаются данные
- Telegram (Telegram Messenger Inc.) — доставка одноразового кода входа; передаются номер телефона и код.
- Groq Inc. — распознавание надиктованной задачи: передаётся аудиозапись, возвращается текст.
- OpenAI — ИИ-аналитик и разбор надиктованной задачи: передаётся текст вопроса, выборка данных, необходимая для ответа, и список сотрудников (ФИО, должность) для распознавания исполнителя.
Другим получателям данные не передаются, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
6. Где и сколько хранятся
Данные хранятся на арендованных серверах Hetzner Online GmbH в Германии; обмен с приложением идёт только по защищённому каналу (TLS). Учётная запись и рабочая переписка хранятся, пока сотрудник работает в компании и далее в сроки, установленные работодателем и законодательством о труде и бухгалтерском учёте. После увольнения доступ в приложение закрывается.
7. Права сотрудника
Сотрудник вправе узнать, какие его данные обрабатываются, потребовать исправить неточные и удалить те, что не обязаны храниться по закону. Обращаться — в отдел кадров своей компании или на polyus_arsenal@mail.ru. Порядок удаления учётной записи описан на странице удаления аккаунта.
8. Дети
Приложение предназначено для работающих совершеннолетних сотрудников и не адресовано детям.
9. Изменения
Новая редакция публикуется на этой странице с указанием даты. Существенные изменения дополнительно доводятся до сотрудников внутри приложения.